近日,中國工商銀行與北京量子偉業(yè)簽訂數(shù)字檔案館建設(shè)合作協(xié)議。該項目是國家檔案局落實《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》,推進企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展,在國內(nèi)分批開展企業(yè)集團數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的試點工作。中國工商銀行是中央企業(yè)**家入選的試點單位?;诹孔觽I(yè)在我國企業(yè)數(shù)字檔案館領(lǐng)域的長期成功經(jīng)驗,雙方達成合作協(xié)議,為中國工商銀行此次承擔試點任務(wù)創(chuàng)建提供全程服務(wù)。
中國工商銀行簡介
中國工商銀行成立于1984年1月1日。2005年10月28日,整體改制為股份有限公司。2006年10月27日,成功在上交所和香港聯(lián)交所同日掛牌上市。經(jīng)過持續(xù)努力和穩(wěn)健發(fā)展,已經(jīng)邁入世界領(lǐng)先大銀行之列,擁有優(yōu)質(zhì)的客戶基礎(chǔ)、多元的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、強勁的創(chuàng)新能力和市場競爭力,向全球969.1萬公司客戶和7.04億個人客戶提供全面的金融產(chǎn)品和服務(wù)。連續(xù)九年位列英國《銀行家》全球銀行1000強和美國《福布斯》全球企業(yè)2000強榜單榜首、位列美國《財富》500強榜單全球商業(yè)銀行首位,連續(xù)六年位列英國BrandFinance全球銀行品牌價值500強榜單榜首。
**的檔案信息化建設(shè)成果
2000年以后,隨著各項業(yè)務(wù)快速發(fā)展,中國工商銀行提出對部分業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理,先后開發(fā)了文書、信貸、財務(wù)等檔案管理子系統(tǒng)。在滿足業(yè)務(wù)多元化發(fā)展需要和歸檔需求的同時,擴充了檔案管理門類,豐富了檔案信息資源。近年先后完成增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點驗收和電子文件單套制歸檔和電子檔案單套制管理試點驗收,不斷提升中國工商銀行數(shù)字化、信息化、智能化水平。
企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)全程服務(wù)
中國工商銀行企業(yè)集團數(shù)字檔案館試點創(chuàng)建工作將從基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、電子文件歸檔、數(shù)字資源、制度規(guī)范及安全保密等六個層面進行評估和設(shè)計,通過對工行檔案管理系統(tǒng)深入調(diào)研,對照《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》要求,逐項梳理系統(tǒng)功能,主要針對元數(shù)據(jù)梳理、數(shù)據(jù)封裝、長期保存、全宗卷管理等重點功能提供優(yōu)化方案,并細化功能需求輔助系統(tǒng)開發(fā)和測試工作。